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高铁票报销凭证怎么打印

栏目:旅游攻略

作者:B姐

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时间:2023-05-29 00:23:08

高铁票报销凭证的打印可以通过机打或手写的方式,在打印过程中需要注意一些细节。

对于机打方式,首先要确保打印机的质量和耗材的使用情况。如果打印机质量较差或者耗材过期,打印出来的凭证可能会模糊、断续甚至无法辨认,这对于报销是非常不利的。其次需要注意打印页边距和字体大小,确保票据的各项信息完整、清晰,并且整齐排列。最后,需要选择合适的纸张和墨水颜色,以便在存档时保证打印的内容不会因时间的推移而变得模糊或褪色。

对于手写方式,需要使用黑色或蓝色的墨水笔,并按照规范要求,书写每一个字段,确保整体的规范、清晰、协调。在书写时需要特别注意凭证的规范性和统一性,加强对数字的把握,避免写错单价、金额等信息。

无论使用机打还是手写方式,都需要在打印或者书写后加盖公章,并在票据上签字盖章,以证明凭证的真实性和有效性。在管理上,应对打印或书写的凭证进行编号、登记、归档,以便于日后查询和审计。

总之,在高铁票报销凭证打印中,无论是机打还是手写,都需要合规、规范、清晰、准确、真实。只有如此,才能使凭证有效,并顺利实现报销目的。

高铁票报销凭证怎么打印