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北京市商业学校邮编

栏目:教育培训

作者:B姐

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时间:2023-08-30 08:11:45

北京市商业学校的邮编为100031。

北京市商业学校位于北京市海淀区中关村南大街2号,是一所以商务应用技能及管理人才培养为主的学校。在学校的教学过程中,学生除了掌握专业技能外,还需要掌握各种实用工具和软件的使用,比如邮件、办公软件、社交网络等等。其中邮件的正常使用是学生在日常工作中必不可少的一项技能。

那么,如何保证学生在使用邮件的时候能够尽可能减少错发邮件或邮件发送不当的尴尬情况呢?

一、正确设置邮件收件人地址

在发送邮件之前,要确保邮件收件人地址是准确的。最好在添加收件人前将其地址拷贝到剪切板中,粘贴到收件人地址栏中,避免手工输入时出现笔误。在编辑完邮件后,进行两次校对,确认邮件格式、地址和附件等都是正确的,然后再正式发送。

二、添加“回执”功能

回执可以让发件人知道邮件在正确的收件人手中被成功打开,也能在对方没有及时回复的时候起到催促作用。在写邮件时选择添加回执功能,收件人打开邮件后会自动发送回执,通知发件人邮件是否已经成功发送并被打开。

三、设置“延迟发送”

“延迟发送”功能可以帮助人们防止在情绪波动的时候误发过激的邮件。在写完邮件后设置好延迟时间,将邮件保存在草稿箱中,等到过了当天或者经过了自己一段时间的冷静思考再进行发送。

四、谨慎使用“群发”

用邮箱发送大量邮件时要非常谨慎。如果必须使用“群发”功能,那么要先确认号码或者地址是完全正确的。同时,就算是大量邮件,也要尽量和每个人单独沟通交流。这种方式可以大幅度降低错发邮件可能性。

以上是邮件正确使用的一些方法和建议,通过规范化使用邮件,可以避免因为操作失误或者疏忽而导致的不必要的尴尬。同时,也可以提高学生在日常工作中的效率和准确度,使得学生在就业和实战中更加得心应手。

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