厦门大学嘉庚学院邮件系统是嘉庚学院为师生提供的一种邮件服务方式。
邮件系统是现代化社会中不可或缺的通讯方式之一，以其高效、快捷、安全等优势，广泛应用于各个领域。在嘉庚学院中，邮件系统也是师生交流、信息发布的重要途径之一。
通过个人邮箱，教师可以在任何时候向学生发布课程资料、作业、考试信息等，同时也可以与学生进行在线交流；学生们可以及时查看课程信息、提交作业等。此外，学院管理部门也可以通过邮件系统向广大师生发布以下问题的通知：校园活动、讲座、会议、重大事件等。
对于邮件系统的使用，我们应该在以下几个方面进行规范：
1.禁止在邮件中传播违反国家法律法规的信息，以及不符合公序良俗、道德风尚的言论和内容。一旦发现此类违规行为，学院将严肃处理。
2.正确使用邮件标题，清晰描述邮件主题，避免使用夸张、不实或者有误导性的标题，同时更好的减少不必要的邮件交流。
3.注意邮件抄送和密送的使用，对于涉及教学或者重要资料的邮件，发件人应该仅抄送必要的人员或者密送给相关人员，避免信息外泄。
4.使用邮件附件，避免在邮件正文中以文字的形式呈现大量内容，可以通过附件的方式上传文件，效率更高。
针对以上几点问题，我们可以分别采取以下解决方法：
1.提高师生的法律意识，加强法律法规的宣传教育，对于影响恶劣的违规行为，应该立即投诉，并严格追究其责任。
2.增加邮件标题的必填项，教育规范用户邮件行为，正确处理邮件抬头，让邮件主题更加精确。
3.在系统中设置邮件的抄送、密送功能，建立邮件抄送、密送的规范，严禁将不必要的人员抄送、密送。
4.提高师生的附件使用意识，通过邮件服务平台提供附件上传、下载的功能，提高协同工作效率。
在学院邮件系统中，使用时应注意自己的口径、法律意识及社交礼仪，在使用过程中注意文明用语、恰当表达，并遵循学院的相关规定。这样可以有效地降低沟通成本，提高学习工作效率。
