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电子表格excel教程_excel表格的基本操作教程

栏目:数码科技

作者:B姐

热度:0

时间:2024-02-05 15:08:29

excel电子表格教程步骤如下:

操作环境:Dell optiplex 7050、Windows10系统、excel电子表格等。

1、首先,我们要学会新建excel表格和保存excel表格,如果想要新建点击文件-新建即可;想要保存点击文件-保存/另存为都可以。

2、然后我们把基本信息都输入到excel表格中,输入完之后,可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行左/中/右的对齐。

3、现在我们要给单元格进行加边框,选择表格,点击菜单栏上开始-线框标志,选择所有线框。

excel制作表格的教程如下:

1、打开Excel,双击新建一个Excel表格。

2、选中要新建表格的区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。

3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。

4、选择红色线框中的这两项,就会把表格的内部和外部都设置上线。

5、对话框左侧还可以设置线条的粗细和颜色,可以根据自己的需要选择。

6、设置完成表格的边框,单击“确定”按钮,这样表格就制作完成了。

EXCEL表格制作教程方法介绍(初学者如何从零开始学习制作表格)

电脑基本表格制作教程:

操作设备:戴尔笔记本电脑

操作系统:win10

操作程序:表格2019

1、首先在excel中,选中需要的行和列。

2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。

3、点击边框选项。

4、选择需要的线条样式确定即可。

5、接着选中表格中的第一行。

6、点击上方的合并居中。

7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。

做表格教程如下:

1、首先使用鼠标右键空白处新建一个Excel软件,新建一个新的工作表;

2、进入新建的工作表之后,点击是选中单元格,双击可以编辑单元格的内容;

3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后,右键打开菜单选择设置单元格格式,选择边框标签页;

4、将外边框和内部边框按钮都点上,还可以在隔壁的样式中选择边框的样式,这样就得到一个简单的表格;

5、表头可以选中一行之后,点击上方菜单栏的快捷键选择合并后居中按钮,就可以将这一行合并,还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列;

6、Excel的公式比较多,简单的公式可以直接在菜单栏的公式标签页中选择,只需要选中需要计算的表格,选择需要的公式即可;

7、编辑完成之后就可以点击左上角的文件-保存,或者直接使用Ctrl+S保存。

excel表格基本操作教程 Excel表格怎么操作

EXCEL是一款专门制作表格,输入数据、统计分析的办公软件,下面我们来看如何在EXCEL表格里制作一张表格,我把它分为

一选二线三调四合五设置,当然这几个步骤的顺序不是绝对的,可以根据个人的喜好进行操作,每一个步骤也不是必须的,一句话,看你的表格来说话。

选择一个,即选择区域。

做表格的时候要知道自己的表格是什么风格,多少行多少列,选择对应的区域。

两行,即添加表行。

单击 quot开始字体边框 quot在菜单栏上,选择 quot所有边框 quot从下拉列表中。

第三,调整单元格大小。

选择单元格的行标题或列标题,拖动鼠标,调整单元格的高度和宽度,可以多选也可以单选。

四,即合并细胞。

有些表格需要将多个单元格合并在一起,这意味着您需要水平或垂直选择多个连续的单元格,然后单击 quot合并并居中 quot在菜单栏上。

第五,摆台,也就是摆桌子。

选择一个单元格,点击菜单栏上的开始-字体-主题颜色,为单元格添加填充颜色。

在单元格中输入文本后,设置文本的格式。如果字体颜色,大小,对齐,如果是数字,你必须设置数字的格式。

最后一步,唐 任何时候都不要忘记挽救,否则一场意外可能让你的心血付诸东流,你会后悔的。我的个人习惯是按 quotCTRL Squot键,或者我可以设置成每隔一分钟自动保存。

以上是在EXCEL中制作基本表格的基本步骤。怎么样?你学会了吗?

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Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

excel表格基本操作教程如下:

Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三:添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel怎么做表格

Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

本篇是兰色从海量excel技巧中,精选出的最贴近实用的技巧,共36个,重新配图配文。希望对同学们能有帮助。

目录

技巧1、单元格内强制换行

技巧2、锁定标题行

技巧3、打印标题行

技巧4、查找重复值

技巧5、删除重复值

技巧6、快速输入对号

技巧7、万元显示

技巧8、隐藏0值

技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001

技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多个单元格内容

技巧13、防止重复录入

技巧14、公式转数值

技巧15、小数变整数

技巧16、快速插入多行

技巧17、两列互换

技巧18、批量设置求和公式

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20:同时修改多个工作表

技巧21:恢复未保存文件

技巧22、给excel文件添加打开密码

技巧23、快速关闭所有excel文件

技巧24、制作下拉菜单

技巧25、二级联动下拉

技巧27、删除空白行

技巧28、表格只能填写不能修改

技巧29、文字跨列居中显示

技巧30、批注添加

技巧31、批量隐藏和显示批注

技巧32、解决数字不能求和

技巧33、隔行插入空行

技巧34、快速调整最适合列宽

技巧35、快速复制公式

技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果:

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入 ,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

转换后

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取 以月填充

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后:

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向拖拉

你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括**行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20:同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21:恢复未保存文件

打开路径:C:

Users

Administrator

AppData

Roaming

Microsoft

Excel

,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

为什么我测试没有恢复成功 你是怎么知道恢复文件的路径的

先看一个界面,看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

设置步骤:

步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的 设置 选项卡里选 序列 。

步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用 , (英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在 来源 后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果:

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

操作步骤:

步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的 首行 复选框。如下图所示。

步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

技巧27、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧28、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1:按ctrl键,选取所有**的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开 单元格格式 窗口,在锁定选项卡中,去掉 锁定 前面的勾选。

步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后,你试着修改**区域单元格:ok。你试着在**之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

技巧29、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧30、批注添加

在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品和员工照片,这时用批注插入是最好的选择。

选取批注 - 右键 设置批注格式- 颜色 - 填充效果 - -选择

选择窗口

设置完成效果:

技巧31、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡,点击 显示所有批注

技巧32、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分:

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

技巧34、快速调整最适合列宽

选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧35、快速复制公式

双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧36、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

第一步:复制A列到E列。

第二步:取消A列合并

第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在我栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

手术 完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

兰色说:经过6个小时的编写和整理,这篇文章终于在晚7点钟完成,如果对同学们有用,累点也值了!!

工资表格制作excel教程

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢 在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的

下拉箭头。

3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

其他学生的平均分的计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算):

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击

,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢 有两种方法解决:

1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

其他学生总成绩的计算:

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

如图:

三、表格的修饰:

1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的

居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。

2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

调整方法:

1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法,可形成大小不一的列宽。

2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

方法是:

A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:

到这里,这张表就算做完了,可以打印了。

当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。

很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。

步骤如下:

步骤一:打开Excel,然后新建一个空白的表格,接着在表格里依次输入一些常规的信息,比如说姓名、基本工资等。

步骤二:然后在最左侧的序号下方,我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数,接着调整表头以及编号和月份这几项的布局,最好将其设置为居中合并。

步骤三:然后我们将下面的主题内容全部选中,将其中的所有数值或者文字统一调整为“居中显示”。

步骤四:再下来就是手动调整行高和列宽了,一般来说序号列窄一些,而第三行的文字部分设置得宽一点,同样还需要设置字体,这些可以自行设置。

步骤五:这样基本上一个简单的工资表就做好了,不过有一点比较重要,那就是前三列最好将其固定,因为如果员工人数太多,那么我们往下拖动页面,这三项就会看不见,所以我们首先选择第四行。

步骤六:然后依次点击“视图”-“冻结窗口”,在冻结窗口下方点击“冻结拆分窗口”,这样以后我们不管有多少行,往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。

电子表格excel教程_excel表格的基本操作教程