首页 > 数码科技 > oa系统包括哪些_oa系统包含哪些模块

oa系统包括哪些_oa系统包含哪些模块

栏目:数码科技

作者:B姐

热度:0

时间:2024-02-18 10:05:22

OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。

我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。

OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。

OA系统包含哪些功能模块?

OA系统的功能模块是有很多的,所对应的部门,职位不一样,其运用的常用功能可能会不同。

1.例如企业人员经常用到的功能模块有:即时通讯、公告、通信录、审批、报告、云盘等;

2.行政管理部门常用的功能:管理办公用品、资产管理、会议室安排、车辆管理等;

3.人事部门则更偏向于:人事事务,人事档案,考勤,合同,薪资管理等;

办公oa系统推荐到蓝凌了解一下。蓝凌软件成立于2001年,是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位,为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案。

拥有300多个团队提供全国7*24小时贴身服务,全国3000多名专业人士,为全国客户提供全方位服务

,全国拥有30000余家成功客户,500强客户占比领先。目前蓝凌软件已助力中信、万科、小米、P&G等数万家企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

oa系统有哪些功能模块?

广州璐华科技,拥有八年的OA研发与实施经验:

我们认为,适用于企业的OA系统,一般应包含以下功能模块:

1、流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。

2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。

3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。

4、文档中心:公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。

5、部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。

6、任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。

7、工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅。

8、手机短信:通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。

9、个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。

10、知识管理:知识文档的分类,知识的建立与查询。

11、会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。

12、车辆管理:车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。

13、用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表。

14、资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理。

15、图书管理:管理图书资料,图书借阅、归还管理。

16、合同管理:企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。

17、报表中心:定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。

18企业文化:包含“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。

19常用工具:常用公共信息的管理与查询。

20、即时通讯:在线文字、语音、视频交流,待办工作即时提醒。

以上回答你满意么?

OA系统中包含哪些功能模块?

1.

人力资源:是整个协同OA的基础,协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源,同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理,它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。

2.

门户应用:门户的价值在于分类、聚合与推送,作为工作的入口,几乎所有的企业都会用到,除非有了第三方的办公门户。与此同时,在任何一家企业,门户都是用户访问和使用率较高的,它为每一位员工提供日常工作的入口,也为公司、部门提供信息展示的窗口,为管理者提供报表集中展示,设置灵活、界面美观、可根据需求订制,让门户成为PC端协同OA功能中当之无愧的NO.1。

3.

流程管理:有组织就必然有流程,企业为了追求规范与高效而上线协同OA,承载了企业诸多的管理内容,因此,在企业中的应用也极为广泛,在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然,每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同,但流程的受欢迎程度也是有目共睹,尤其是在移动端,当协同OA实现APP端以及微信的待办信息推送的时候,流程也替代门户成为较为移动端的NO.1。用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理,几乎用上就停不下来。

4.

知识管理:作为协同OA的三大核心之一,知识管理也在使用协同OA的企业推行的不错,但推行的深度和广度差异较大,一方面,由于协同OA本身各个模块相互关联,比如流程会关联知识文档,知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容;另一方面,由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一,OA中知识管理的功能应用深度还有待深挖。

5.

财务管理:OA中的财务管理注重过程管理:通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生,按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程,并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息,做到事前审批以及有据审批。

6.

工作微博:作为执行力建设的重要内容,很多企业都设置有工作日报、工作日志制度,用以帮助员工梳理自己的日常工作,也让管理者能够在第一时间了解到员工的工作进展和工作状态。协同OA的工作微博应用类似于新浪微博的形式,让员工和管理者对每天的工作都心中有数。

7.

日程管理:这是管理者和外勤人员十分青睐的功能,没有之一。它可以关联OA中的任何事项,包括会议、任务、待办等等,并且可以实现组织内部的共享,在移动端可以与手机日程同步,为用户提供了非常方便的时间管理工具。

8.

会议管理:OA中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系,有效提高高层的决策效率;沉淀会议决策,建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况,最终达成问题的解决!

9.

考勤管理:也许你想象不到吧 几乎使用了协同OA的企业都很乐意使用考勤管理功能,尤其是当移动办公来临,基于地理位置的真实考勤记录,让OA考勤管理更具优势,并且通过OA考勤,可以关联员工的外出/出差情况,自动化形成考勤报表,非常便于管理。

10.

任务管理:同样是执行力建设的重要内容,但相对工作微博更为严谨,它与工作微博一起,与企业的目标绩效、计划息息相关,因此,也是多数企业非常关注的一项应用。

有哪些好用的Oa系统?

OA办公自动化系统能向企业提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。

e-cology OA系统PC端包含流程管理、门户管理、知识管理、人事管理、沟通、客户管理、项目管理、财务管理等20多个功能模块;APP移动端形成智能语音、考勤、会议、日程、通讯录、流程审批、移动任务、移动邮件、移动文档等20多个功能模块;同时在微信中也可以方便的使用移动办公、协助沟通、流程审批考勤签到等15个模块。

部分功能模块展示如下图:

一般oa系统有哪些功能模块

泛微OA系统始终专注于用户体验,在服务了4万多家客户后积累了众多的解决方案,实施经验丰富,本地化服务的特色实现对客户服务的高效响应。

OA系统产品最突出的三大特色就是智能化、平台化、全程电子化

智能化:将AI技术与OA办公场景精密结合,通过对于自然语音的接入、识别、语义分析、标签技术,将需求快速的匹配给恰当的人、应用和数据。让手机应用具有感知、理解、行动和学习的能力,为组织打造7*24小时办公助理——小e,让僵硬的流程灵活的响应企业办公需求,在工作程序逐渐简化的过程中,让员工专注解决问题。

平台化:以流程、门户、内容、集成、消息、组织、建模等7大引擎为基础,实现与异构系统集成。为企业统一人员管理、打造便捷的业务集成接口,让系统根据组织需求灵活搭建个性化应用场景,让客户在OA平台上随需应变。

全程电子化:致力于解决电子文件的法律有效性、传输储存的安全性并让电子数据具备防篡改防抵赖的真实性。基于OA办公场景,完成全程电子化办公最后一公里。

同时,OA系统也可以凭借其强大的引擎功能,为各个行业的组织搭建符合业务需求的个性化应用场景,以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各大组织远程办公的需求。

1、信息平台是OA系统功能模块中实现企业信息公告及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求,为实现协同办公提供了方便。

2、人事管理是企业管理不容忽视的一项内容,包括了档案、合同、考勤、培训和奖惩管理等等。它可以实现分权管理,人事部负责人可以通过分权给不同的人分配不同的工作或任务,也可以让不同的人查看和管理和自己相关的信息。增、删、改、查功能让每个人使用起来都非常的得心应手。

3、个人办公在系统中主要起辅助工作的作用,能实现的自动化系统办公功能主要有:个人考勤、日程安排、工作任务和个人设置等功能。

4、行政办公主要对会议室进行预约登记、会议申请、批准,会议纪要等进行全面管理,其中办公用品的记录和管理功能优化办公的琐碎,办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表,方便计算。

oa系统包括哪些_oa系统包含哪些模块