材料/工具:Excel2010
1、如图所示销售出库单,最后一行总计(大写)右侧的数字249是公式计算出来的结果。
2、对着249这个单元格右击鼠标,选择“设置单元格格式”命令。
3、点击“数字”选项卡
4、再点击下方分类列表框中的“特殊”。
5、在右侧类型处点击选择“中文大写数字”。
6、点击“确定”完成选择,我们看到249就变成大写的贰佰肆拾玖了。
7、而且依然是公式的结果,只要上面数字有变动,大写金额也会更新。
Excel 根据数字金额自动生成大写金额的操作方法:
一、首先点击选中需要同步大写金额的单元格,按Ctrl+!打开单元格格式窗口。
二、打开单元格格式窗口后,点击左侧的“特殊”,右边使用“中文大写数字”,点击“确定”。
三、然后在大写金额单元格中输入“=A2”,点击回车。
四、这时即可自动生成和A2单元格数值相同的大写数字。
五、当A2单元格内的数值被修改后,B2单元格内的大写数值也会自动同步更改。
选择要转换的表格,然后点击右键,在“设置单元格格式”---数字---货币里面修改
或者是用公式来处理也可以:
方法1:
将小写数字转换成大写中文:右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,然后在“数字”选项卡中选择“特殊”,在“类型”中选择"中文大写数字",这时候原来的数字为12345,在示例里已变成大写的"壹万贰仟叁佰肆拾伍",然后按确定即可。
方法2:
与方法1差不多。右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,然后在“数字”选项卡中选择“自定义”,在“类型”中写入[DBNum2][$-804]G/通用格式"元""整",同样,在示例里已变成大写的"壹万贰仟叁佰肆拾伍",然后按确定即可。
方法3:使用公式的方法,公式如下:
=" 人民币:"&IF((SUM(E2:E4)-INT(SUM(E2:E4)))=0,TEXT(SUM(E2:E4),"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(SUM(E2:E4)*10)-SUM(E2:E4)*10=0,TEXT(INT(SUM(E2:E4)),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(SUM(E2:E4)*10)-INT(SUM(E2:E4))*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(SUM(E2:E4)),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(SUM(E2:E4)*10)-INT(SUM(E2:E4))*10=0,"零",TEXT(INT(SUM(E2:E4)*10)-INT(SUM(E2:E4))*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(SUM(E2:E4),1),"[DBNUM2]")&"分"))&"(¥"&SUM(E2:E4)&"元)"
前后加插了字符串的方法,其中SUM(E2:E4)是一个求合函数,请按实际要求替换为某个单元格或另外的内容。
使用记事本的替换功能就可以了。
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