首先，点击“排序和筛选——筛选”，然后，对分类的类别进行排序。进行分类汇总：
1、点击“数据”选项；
2、点击“分类汇总”选项；
3、分类字段选择为刚才进行排序的字段；
4、分类汇总的结果就实现了。
分类汇总的意思是对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。
虽然“表”有很多优势，但它并不能帮我们解决所有的问题或任务，在使用“表”时，我们可以在“汇总行”使用数据汇总与统计的功用，在如果在“表”的其他区域进行汇总时会破坏“表”自身的结构。因此，在使用“分类汇总”时，我们需要先将“表”转换成一般的数据区域。
分类汇总注意事项
1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一：
（1）对构成组的列排序。
（2）在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
（3）在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。
（4）在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
（5）如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
Excel分类汇总方法如下：
操作环境：Ryzen1700，Windows10系统，WPS 2022 11.1.0.13703版本等。
1、在电脑上找到并打开excel，进入excel表格中。
2、选择要汇总的工作表单，点击“数据”，在“数据”工具栏中选择“分类汇总”。
3、在弹出“分类汇总”栏中，选择“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”等，再点击“确定”即可。
Excel使用技巧推荐：
1、在Excel中汇总数据：简单的将不同的数据合并在一起，利用Excel提供的汇总功能可以轻松实现。
2、使用Excel数据透视表：数据透视表可以帮助自己快速汇总数据，并显示根据不同的分组或列汇总的结果。
3、使用Excel中的统计函数：Excel提供了一系列统计函数，可以帮助用户快速统计数据。这些函数可以帮助用户轻松找出最小值，最大值，平均值等统计数据。
4、利用Excel拼接函数：拼接函数可以将多列中的数据拼接成一个字符串。这样就可以将多列数据合并成一列数据，实现汇总的目的。
5、使用Excel数据筛选功能：数据筛选功能可以按照用户的要求快速筛选出自己所需的数据，并将数据进行汇总。
举例说明：
第一步：以下是按照项目完成的分类汇总情况。
第二步：点击红框的”2“ 将数据只显示汇总数。
第三步：选择需要排序的列名，此处以金额为例即C1单元格→选择排序。
第四步：选择“降序”（这个需要根据实际情况而定，本例需要采用降序）。
第五步：选择“主要关键字”本例以金额为例。
第六步：检查最后结果，你会发现项目已经按照汇总金额的大小进行排序了。
第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在我们要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。
第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。
第三，排序结果。在进行第二步操作之后，即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。
第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。
第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。
打开EXCEL文件
找到“数据”选项卡中的“分类汇总”
单击“分类汇总”，计算机会自动选择工作部簿所有区域（表头除外）
在弹出的对话框中选择”分类字段“，我们以”班级“为例
”汇总方式”为“求和”
在弹出的对话框中勾选你需要分类汇总的项
确认无误后，单击”确认“，分类汇总就完成啦~
如果数据较多的话，建议勾选“每组数据分页”，这样会更清晰明了哦~
特别提示示例所用数据来自《未来教育》。
1、在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格，然后使用Ctrl＋A组合键，然后选中整个区域；
2、依次选中表格左上角的数据按钮，然后选中分类汇总按钮；
3、在弹出的分类汇总菜单中，我们选中分类字段是按照门店划分，汇总方式选中求和（可以有多个不同的选项，计算平均值等），然后勾选需要汇总的类目，点击确定；
4、如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些，这个时候我们会注意到，图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注；那么怎么才可以调整为红色呢？如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些！
5、这个时候可以用到筛选功能，然后选中文本筛选选中包含，在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符汇总，然后确定
6、最后一步，把字体着色后，然后在筛选功能中，选中全选数据，确定，就可以看到数据和汇总值为两种颜色。
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