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如何做出一份优质的数据分析报告?_怎么做数据分析

栏目:数码科技

作者:B姐

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时间:2024-02-25 09:54:29

大家都知道,数据分析用来发现并解决问题,最后都需要把数据展示出来,把结果最终呈现给大家,只有大家都认同,决策才会得到顺利的执行。那么怎么做出优质的数据分析报告呢?做好一份优质的数据分析报告需要确定报告框架、数据源的获取、数据处理、数据分析、可视化展示这几点就足够了。

一份优质的数据分析报告,需要注意四个地方,分别是易读性、逻辑性、严谨、突出重点。

1.易读性:优质的报告必须要通俗易懂。

2.逻辑性:报告中要具有逻辑性,问题分析和解决的逻辑。

3.严谨:在细节处理方面一定要仔细。

4.突出重点:结合企业内部环境突出重点。

一、确定报告框架

先确定分析报告的主体架构,只有清晰的架构,才能规划好整个报告的主题,结构才能让阅读者一目了然。同时要找准论点、论据,这样能够体现出强大的逻辑性。

二、数据源的获取

数据源是数据分析的基础,很多分析报告在进行数据的挖掘收集时,缺乏科学依据性,逻辑性差,保证正确全面的数据源很重要。

三、数据处理

数据处理的目的:从大量的、杂乱无章的数据中抽取出对解决问题有价值、有意义的数据。将多余重复的数据筛选清除,将缺失数据补充完整,将错误数据纠正或删除。

四、数据分析

1.结论明确精简:结论要根据数据说话,力求结论做到严谨、专业。每个分析都有结论,而且结论—定要明确,分析结论不要太多要精,—个分析对应—个最重要的结论就好了,分析就是发现问题,只要发现重大的问题就达到目的了。

2.严谨的推导过程:分析结论—定要基于严谨的数据分析推理过程,不能有猜测性的结论,这是因为主观的东西会没有说服力。

3.有实际应用性:数据分析报告要客观公正,发现问题并提出解决方案。既然在了解产品并在了解的基础上做了深入的分析,才可能比别人都更清楚地发现了问题以及问题产生的原因,那么在这个基础之上根据自己的知识,做出的建议和结论,就能够让整个过程都十分的有意义。

五.可视化展示

分析数据的时候尽量要用数据说话,选用生动的图表等来展示报告的分析结果,才能够更加直观的展示结论。从而能得到一个更有说服力的结论。

通过上面提到的内容,想必大家看了这篇文章以后已经知道了怎么做好一份优质的数据分析报告呢?一般来说就需要注意文章的易读性、逻辑性、严谨、突出重点。同时还需要做好确定报告框架、数据源的获取、数据处理、数据分析、可视化展示这几点,只有注意好上面提到的内容,相信大家能够做好一份优质的 数据分析报告。

如何做数据分析

撰写数据分析报告6个步骤

撰写数据分析报告6个步骤。在职场上,有的岗位是需要撰写数据分析报告的,想要写好数据分析报告就要知道写它的步骤。接下来就由我带大家了解下撰写数据分析报告6个步骤的相关内容。

撰写数据分析报告6个步骤1

1、明确目标

在「 明确数据分析目标的 3 个步骤 」这篇文章中,我们说过,要正确地定义问题、合理地分解问题、抓住关键的问题。

当明确目标之后,我们需要梳理分析思路,搭建分析框架,开始思考以下问题:

采用哪些分析指标?

运用哪些分析思维?

使用哪些分析工具?

明确目标,是确保数据分析过程有效进行的先决条件,可以为后续的步骤提供清晰的方向。

2、收集数据

收集数据是围绕数据分析目标,按照分析思路和框架,收集相关数据的过程,为后续的步骤提供素材和依据。

收集的数据包括原始数据和二手数据,其中原始数据包括公司内部的数据库、调查得到的数据等;二手数据包括统计局发布的数据、公开出版物中的数据等。

收集数据的基本要求是:真实性、及时性、同质性、完整性、经济性和针对性。

3、处理数据

处理数据,是从大量杂乱无章的原始数据中,抽取对解决问题有价值的数据,并进行加工整理,形成适合数据分析的样式,保证数据的一致性和有效性,这是数据分析之前必不可少的阶段。

数据的处理主要包括数据清洗、数据转化、数据抽取、数据合并、数据计算等过程,原始数据一般都需要经过一定的处理,才能用于后续的数据分析工作。

在处理数据的过程中,准确性尤为重要,如果数据本身存在错误,那么即使采用最先进的数据分析方法,得到的结果也是错误的,不具备任何参考价值,甚至还会误导决策。

具体处理数据的方法,可以参考以下文章:

4、分析数据

分析数据,是对客观真实的数据,运用恰当的方法和工具,进行科学有效的分析。

参考文章:

如何用 Python 分析数据?

5、展现数据

通过数据分析,隐藏在数据背后有价值的信息逐渐浮现出现,此时需要通过合适的方式展现出来,让人一目了然,提高信息传递的效率。

通常情况下,展现数据的方式通常是用图表说话,即数据可视化,常用的数据可视化图表有很多,可以参考:

数据可视化话题集锦

6、结论建议

一份好的数据分析报告,需要有明确的结论建议。

如果换位思考,站在决策者的角度,更想知道的是可行的解决方案。

如果数据分析报告没有明确的结论建议,那么也就失去了报告的灵魂。

所以,要想制作出更有价值的数据分析报告,不仅要掌握数据分析的思维和工具,而且还要熟悉业务,这样才能提出更好的建议。

小结

数据分析报告的制作过程,通常可以分解为明确目标、收集数据、处理数据、分析数据、展现数据、结论建议等 6 个步骤,这是对整个数据分析过程的总结,为决策者提供科学、严谨的决策依据,从而降低企业的经营风险,提高企业的核心竞争力。

如果把数据分析报告比作一个产品,制作报告的人就是产品经理,看报告的读者就是用户。

作为「产品经理」,同理心很重要,通过自我体验来理解他人,乔布斯能瞬间把自己变成傻瓜,这是同理心的一种表现。数据分析的思维和工具也很重要,它们是数据分析的基础。想象力是广袤的天空,但不是天马行空,而是基于同理心的推演,运用数据分析的思维和工具,让推演更加科学有效。

在一份数据分析报告的背后,有许多枯燥的、基础的准备工作要做,例如数据采集、数据仓库、数据治理等等。

如果没有高质量的数据作为坚实的地基,那么数据分析报告的高楼大厦是不稳固的。 如果没有明确数据分析的目标,那么后面的工作可能就是胡拼乱凑,用一堆图表堆砌的花架子,并不能解决实际的问题。

数据分析报告不要搞形式主义,而要有实质的内容,还要关注细节。

撰写数据分析报告6个步骤2

数据分析报告范文

项目数据分析报告是通过对项目数据全方位的科学分析来评估项目的可行性,为投资方决策项目提供科学、严谨的依据,降低项目投资的风险。

项目数据分析报告—项目市场化操作的科学依据:

政策背景:随着我国经济体制变革的不断深入发展,中国的决策高层已经完全意识到了项目分析的真正意义,这一佐证就是《国务院关于投资体制改革的决定》的出台。决定明确政府不再承担对投资项目的审核评估,实行备案制。而投资方和项目方,则对项目的风险承担完全责任,完全按照市场经济的模式来实施项目分析评估。这就正式宣告,中国的项目分析,将彻底进入市场化的运作模式。

时代需求:进入二十一世纪信息化时代,传统意义上的经济、管理和投资金融等学科和电子信息技术发生了不可分割的交融。作为先进生产力代表的电子信息技术,成为经济、管理和投资金融等领域创新变革的支撑和动力。“项目数据分析”以专业技术的身份出现在经济、管理和投资金融专业等领域,是信息化时代发展的必然结果。

项目数据分析报告—项目可行性判断的重要依据

任何欣欣向荣的企业,都是建立在所开发的优质项目基础上的。但如何才能确定项目的可行和优质呢?发达国家的做法是对项目的最终决策,一切以科学定量分析的项目数据为依据。在中国,随着世界经济一体化进程的加速和全球投资市场的蓬勃发展,加上中国投资分析行业正处于发展的起步阶段,投资人、企业管理层都迫切需要一个统一的、规范的标准来衡量投资项目的科学性和可行性,专业的项目数据分析报告在中国变得炙手可热。越来越多的投资人也选择项目数据分析报告为他们准备投资的项目做出科学、合理的分析,以便正确决策项目;越来越多的风险投资机构把项目数据分析报告作为其判断项目是否可行及是否值得投资的重要依据。

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透析审计领域的数据分析报告

一、目标定位

内容往往服务于目标,目标决定内容,因而数据分析报告的目标很大程度上决定其内容,我们应首先明确其目标定位。

构建数据分析报告的目标概念在外延上有所侧重,定位于为处于信息时代的审计服务。因此,它需要统一并且服务于审计这个大目标,但也具有自身的特点。根据《审计法》规定,我国国家审计的总目标是监督财政财务收支的真实性、合法性和效益性。在这个大前提下,我们认为构建计算机数据分析报告的总体目标是结合业务审计的具体目标,通过数据分析,实现价值最大化的审计决策,从而支撑制订的.审计实施方案。这个总体目标总是可以划分为具体层次上的目标。我们认为,从属于其总目标,构建数据分析报告的具体目标应可以描述为以下3个方面:

1、进行总体分析。从审计工作需求出发,对被审计对象的财务、业务数据进行总量分析,把握全局,形成对被审计对象财务、业务状况的总体印象。

2、确定审计重点,合理配置审计资源。在对被审计对象总体掌握的基础上,根据被审计对象特点,通过具体的趋势分析、对比分析等手段,合理的确定审计的重点,协助审计人员作为正确的审计决策,调整人力物力等资源达到最佳状态。

3、总结经验,建立模型。通过选取指标,针对不同的审计事项建立具体的分析模型,将主观的经验固化为客观的分析模型,从而指导以后审计实践中的数据分析。

以上3个具体目标的联系是紧密的,不是孤立的,只有在进行总体分析的基础上,才能进一步的确定审计重点,并在对重点内容的分析中得出结果,进而实现评价的过程。如果单单实现其中一个目标,最终得出的报告将是不完整的,对制订审计实施方案也没有可靠的支撑作用。

二、适用范围及对象

首先本文所论述的数据,是在信息化环境中审计人员开展审计时需处理的电子数据。为了明确分析对象的范围,我们制定了对于数据的三个限制条件:

①来源于信息系统中,包括财务、业务、管理等方面;

②能以数据库中二维表的形式存储于计算机中;

③有助于审计分析。基于这些限制条件,数据应包括财务数据、业务数据和补充数据(从被审计单位以外的地方采集与数据分析相关的数据)。我们可以根据需要分析其中一种或几种数据。

其次,数据分析报告所记录的对象是计算机审计中审前调查阶段所作的数据分析的过程及结果。在实际审计工作中,数据分析报告应在计算机审计审前调查阶段数据分析完成后撰写,为制订审计实施方案提供参考。

三、原则

我们认为,编制数据分析报告总体上应当遵循以下原则:

1、规范性原则。

数据分析报告中所使用的名词术语一定要规范,标准统一,前后一致,基本上要与前人所提出的相一致,例如对商业银行的盈利能力进行分析时采用了“税收比率”这个已存在的指标,就不能自己重命名为“税收收入比”等其他名称。

2、重要性原则。

数据分析报告一定要体现审计的重点,例如在真实性、合法性审计中,就应该重点选取真实性、合法性指标,构建相关模型,从数据上进行分析。并且反映在分析结果中对同一类问题的描述中,也要按照问题的重要性来排序。

3、谨慎性原则。

数据分析报告的编制过程一定要谨慎,体现在基础数据须要真实完整,分析过程须要科学合理全面,分析结果可靠,建议内容实事求是。

4、鼓励创新原则。

计算机审计技术是在不断发展进步的,必然有创新的方法或模型从实践中摸索总结出来,数据分析报告要将这些创新的想法记录下来,发扬光大。

总之,一份完整的数据分析报告,应当围绕目标,确定范围,遵循一定的前提和原则,系统的反映计算机数据分析的全貌,从而推动计算机审计事业的进一步发展。

数据分析的步骤

数据分析过程的主要活动由识别信息需求、收集数据、分析数据、评价并改进数据分析的有效性组成。

1、识别需求:

识别信息需求是确保数据分析过程有效性的首要条件,可以为收集数据、分析数据提供清晰的目标。识别信息需求是管理者的职责管理者应根据决策和过程控制的需求,提出对信息的需求。就过程控制而言,管理者应识别需求要利用那些信息支持评审过程输入、过程输出、资源配置的合理性、过程活动的优化方案和过程异常变异的发现。

2、收集数据:

有目的的收集数据,是确保数据分析过程有效的基础。组织需要对收集数数据分析示意图据的内容、渠道、方法进行策划。策划时应考虑:

①将识别的需求转化为具体的要求,如评价供方时,需要收集的数据可能包括其过程能力、测量系统不确定度等相关数据;

②明确由谁在何时何处,通过何种渠道和方法收集数据;

③记录表应便于使用; ④采取有效措施,防止数据丢失和虚假数据对系统的干扰。

3、分析数据

分析数据是将收集的数据通过加工、整理和分析、使其转化为信息,通常用方法有:

老七种工具,即排列图、因果图、分层法、调查表、散步图、直方图、控制图;

新七种工具,即关联图、系统图、矩阵图、KJ法、计划评审技术、PDPC法、矩阵数据图;

4、过程改进

数据分析是质量管理体系的基础。组织的管理者应在适当时,通过对以下问题的分析,评估其有效性:

①提供决策的信息是否充分、可信,是否存在因信息不足、失准、滞后而导致决策失误的问题;

②信息对持续改进质量管理体系、过程、产品所发挥的作用是否与期望值一致,是否在产品实现过程中有效运用数据分析;

③收集数据的目的是否明确,收集的数据是否真实和充分,信息渠道是否畅通;

④数据分析方法是否合理,是否将风险控制在可接受的范围;

⑤数据分析所需资源是否得到保障。

数据统计分析怎么做

数据化运营(数据分析)具体落地到企业有这么五步:自上而下、数据闭环、搭建模型、数据分析、权限分配。我们具体看一下每一步应该怎么做。

一、自上而下|定义指标库,确定项目范围

我举一个O2O的例子,首先我们做自上而下的时候要知道公司内部到底有哪些决策,老板、产品、运营、培训、市场、招商、客户,每一个部门岗位关心什么指标呢~

我们做指标之前要有一个目标:提升运营效率,降低运营成本,简单说四个字降本增效。老板关注的是利润率问题,产品关注产品使用率、留存率等,运营关注成本控制等等,将不同岗位人员所关注的指标,都给梳理出来。

刚刚说的这块的运营概念是一个公司内的大运营概念,精细到运营部门又会关注到什么指标呢?比如说用户的性别、年龄段、网站的访问情况,订单的变化情况、日留存、双周留存,客户为什么取消订单、每次发放优惠券所带来的效果是怎么样的等等可能在座的运营人士关注这些运营指标。

二、数据闭环|接入分析数据,整理数据

确定好指标之后,要形成数据闭环,把我们横向的业务系统全部打通。比如说以某个知名互联网公司为例,将交易系统、商家系统、客户系统、会员系统、财务系统全部打通,有时候把HR系统也打通了。很多时候销售部门的数据和财务部门的数据总是有差异,很多公司都存在这种情况。数据闭环打通的其实不是一个系统,而是业务之间的壁垒,让每一个部门之间沟通得更好。

除了内部数据之外还有一些外部数据。如果大家做互联网相关的工作,很多会在百度上投广告、关注排名情况,我们应该把这些数据全部都接入进来,包括行业数据都囊括进行做一些综合性分析,做到数据闭环。

三、数据模型|打通数据关系,搭建数据模型

模型搭建是准备面粉的过程,我们把小麦给磨成面粉,最后用面粉做出蛋糕,蛋糕才是我们真正要吃的东西。搭建数据模型,从数据分析的视角,搭建很多数据模型,就是打通数据链条、打通数据之间的关系。

四、数据分析|围绕项目范围,制作分析结果

数据分析我们怎么来做呢?比如说你想要看到不同地域下订单的变化情况,只要把这个数据拖上来,就能够很直观就能看到全国各个不同区域的订单的变化情况;做一个筛选,比如说全部各个区域订单变化情况,其中有一个是川菜,就是这个菜系变化的情况。

五、权限分配|根据用户权限,分配数据资产

数据分析完成后,根据用户权限分配数据资产,手机或者电脑都可以接收,并且自动更新。

另外,业务人员和运营人员才是数据精细运营的核心,因为技术人员是很难了解得到具体业务的定义,我们常说要玩死一个IT很简单,只需要不断地给他提需求就行了。所以说只有业务人员才更能挖掘数据背后的隐藏价值。这个数据做出来之后,下一次还需要分析吗?不需要了。因为你把所有的数据已经关联好了,数据会自动的更新,这就是围绕我们项目范围,制作分析结果。

我们强调业务人员和运营人员才是数据精细运营的核心,因为技术人员是很难了解得到具体业务的定义,我们常说要玩死一个IT很简单,只需要不断地给他提需求就行了。所以说只有业务人员才更能挖掘数据背后的隐藏价值。拆分对比效果如下:

多组数据图的纵横交错不利于数据分析,通过拆分对比,各组数据形式一目了然,并且高度交互,实现针对某个点显示所有品类或时间的具体数据,高效获取数据分析结果。桑基图+钻取可视化效果如下:

不仅可以看到数据流转趋势,还可以深入查看具体的流转的数据是哪些,精准到每个点,以便业务人员对症下药,GIS地图效果如下:

以上数据分析步骤、数据分析图表都来自bdp商业数据平台哦~

怎么做数据分析?

数据统计分析做法参考如下:

工具/原料:戴尔XPS13-9350-3708、win10、EXCEl2019。

1、电脑打开excel,新建表格。根据需要输入数据,点击空白处使用公式进行数据统计。

2、根据需要下拉得到相似算法的数据。

3、完成数据统计分析,全部选中。插入图表,更直观分析统计数据。

数码统计分析的作用

1、描述性作用:通过对数据进行描述性分析,可以了解数据的基本特征和规律。例如,我们可以通过对一组数据的平均值、标准差、最大值、最小值等指标进行分析,来描述这组数据的分布情况和变化趋势。

2、探索性作用:通过对数据进行探索性分析,可以发现数据之间的关系和规律。例如,我们可以通过对两组数据之间的相关性进行分析,来探索它们之间的关系,从而发现它们之间的联系和影响。

3、预测性作用:通过对数据进行预测性分析,可以预测未来的趋势和变化。例如,我们可以通过对某个市场的历史销售数据进行分析,来预测未来的销售趋势和市场需求。

统计设计、搜集资料、整理资料和分析资料四个步骤。它们相互联系,缺一不可。 1.设计 统计设计,是根据统计研究对象的特点和研究的目的、任务,对统计工作的各个方面和各个环节的通盘考虑和安排,是统计认识过程的第一阶段,即定性认识的阶段。统计设计之所以必要,是因为统计是一项需要高度集中统一的工作,没有预先的科学的设计,没有具体的工作规范,就难以达到预期的目的。在一项大规模的统计活动开始前,必需进行统计设计。 2.搜集资料 是统计工作的基础。是根据设计取得准确可靠的原始数据,按其来源时间分为经常性资料和一时性资料。资料要求完整、准确和及时。 统计调查,是根据统计研究的对象和目的。对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。 具体方法如下: 1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图: 4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的。

如何做出一份优质的数据分析报告?_怎么做数据分析